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Transformation IA · PME et ETI

L’IA dans vos décisions. Dans vos opérations. Dans le travail de vos équipes.

Klaryx travaille avec vos dirigeants et vos équipes pour choisir les chantiers utiles, repenser les tâches et mettre en place les systèmes qui prennent en charge le travail. Nous accompagnons les dirigeants sur leurs usages et les règles communes, et construisons dans votre environnement existant.

Demain

La même entreprise. En plus grand.

Aujourd’hui
Premier échange
30 minutes, gratuit
Cadrage
Rendu en une semaine environ
Temps demandé
30 min par semaine
Transformation
Sur devis, au forfait

01Quand nous appeler

L’IA arrive dans l’entreprise. Reste à en faire quelque chose.

Finance, ADV, achats, opérations, RH, service client : le métier change, les situations se ressemblent.

01

La direction veut donner un cap

Les initiatives se multiplient sans priorités. Vous voulez intégrer l’IA à vos décisions et à votre gouvernance.

La Direction IA
02

Chacun utilise l’IA à sa façon

Vos collaborateurs s’en servent déjà, sans pratiques partagées ni règles explicites. Vous voulez un cadre commun.

Fixer les règles avec la direction
03

Un métier reste freiné par le manuel

Saisies, copier-coller, transmissions entre personnes, savoir difficile à partager : le travail se fait entre les outils.

Commencer par un cadrage
04

Vous voulez un premier système utile

Mettre en service un premier chantier qui fonctionne, le mesurer, puis organiser la suite à partir de ce résultat.

La transformation d’un processus

02Ce que nous faisons

Faire de l’IA une capacité collective, utilisée dans le travail réel.

La direction, les opérations et les équipes avancent ensemble. Chaque chantier a un périmètre, des responsables et des critères de réussite explicites.

Direction

Choisir les priorités et fixer les règles.

On accompagne les dirigeants sur leurs propres usages, les règles communes et les arbitrages.

Résultat visible · Des décisions prises, des responsables désignés, une direction qui pratique.

Opérations

Repenser le travail et construire les systèmes.

On part de vos données et de vos vrais cas, on supprime ce qui doit disparaître, puis on construit dans vos outils.

Résultat visible · Un fonctionnement en service, mesuré, avec des contrôles définis.

Équipes

Faire utiliser et transmettre.

On travaille avec les personnes concernées, on documente et on transmet tout au long de la mission.

Résultat visible · Des équipes qui savent utiliser le système et traiter leurs exceptions.

03Lundi matin

Vite au contact de vos vrais cas. Une décision à chaque étape.

Une semaine environ pour comprendre et décider, puis une construction mesurée par rapport au point de départ, avec une démonstration chaque semaine.

Comprendre et décider · une semaine environ

  1. 01

    Observer

    Le résultat visé, puis vos données et vos vrais cas, puis les personnes au travail. On mesure le point de départ.

  2. 02

    Prioriser

    Le chantier qui a le plus de valeur, est faisable et prépare les suivants.

  3. 03

    Redessiner

    Ce qui disparaît, ce qui est simplifié, ce qui passe à un système et ce qui reste humain.

Construire et mettre en service · une démonstration par semaine

  1. 04

    Construire

    Une première version tourne sur vos vrais cas.

  2. 05

    Fiabiliser

    Contrôles, reprise, évaluations : un système sur lequel compter.

  3. 06

    Déployer

    Vos équipes l’utilisent sur un cycle réel avant la bascule.

  4. 07

    Suivre

    On compare au point de départ, et vous décidez de la suite.

La progression

Un premier chantier, puis le suivant.

  1. Chantier 1On commence petit, sur un cas réel.
  2. Chantier 2Il démarre sur les acquis du premier.
  3. Chantier 3L’entreprise change d’échelle.

Chaque chantier se décide. Aucun ne s’impose.

Le temps demandé

Peu de temps pour vos équipes, beaucoup de leur savoir.

Sponsor

30 minutes par semaine, plus les décisions de fin d’étape

DG ou directeur métier

Référent du processus

2 à 3 heures par semaine pendant le cadrage et la validation

La personne qui connaît le travail

Informatique ou outils

Ponctuellement, pour les accès

Le responsable des accès

La transmission commence au premier jour : vos équipes participent aux démonstrations et aux décisions, et tout vous est remis à la livraison.

05Le parcours

Du premier échange au système en service.

À la fin de chaque étape, vous décidez de la suite. Chaque chantier livré prépare le suivant.

  1. 01Premier échangeGratuit

    On comprend votre besoin

    Environ 30 minutes pour comprendre le besoin, vérifier qu’on peut vous aider et choisir la bonne suite.

    Vous recevez
    Une réponse claire sur la suite : un cadrage, une cartographie, la Direction IA, un devis direct, ou rien pour l’instant.
    De votre côté
    30 minutes avec la personne qui connaît le sujet.
  2. 02CadrageSur devis · rendu en une semaine environÉtape de départ

    On décide sur vos vrais cas

    On part du résultat visé, de vos données et de cas réels, puis on observe les personnes pour comprendre les exceptions. On mesure le point de départ et on fixe le fonctionnement cible : ce qui disparaît, ce qui est simplifié, ce qui est confié à un système et ce qui reste humain.

    Plusieurs frictions à démêler : la cartographie remplace le cadrage. Problème très simple et outils connus : devis direct possible.

    Voir le détail
    Vous recevez
    Un dossier de cadrage : point de départ mesuré, cas réels retenus, critères de réussite, fonctionnement cible et devis. Puis une décision : on construit ou pas.
    De votre côté
    Des extraits de données ou de vrais cas, 2 à 3 heures par semaine du référent du processus, 30 minutes par semaine du sponsor.
  3. 03TransformationSur devis, au forfait

    On construit et on met en service

    Une première version tourne sur vos vrais cas, puis on la fiabilise : contrôles, reprise, évaluations. Vos équipes l’utilisent sur un cycle réel avant la bascule, et le résultat est comparé au point de départ. Une démonstration chaque semaine.

    Voir le détail
    Vous recevez
    Le système en service, ses évaluations et sa documentation. Le code, les configurations et les accès vous sont remis. Corrections pendant 60 jours après livraison.
    De votre côté
    Un référent projet pour les démonstrations, les tests et la recette, un contact technique pour les accès.
  4. 04MaintenanceAbonnement mensuel, sur devis

    On le fait fonctionner dans la durée

    Surveillance des systèmes livrés, traitement des incidents et évolutions mineures, avec des délais de prise en charge définis. Facultative. Un nouveau processus fait l’objet d’un nouveau cadrage.

    Voir le détail
    Vous recevez
    Un système surveillé et corrigé, l’historique des incidents et des évolutions, une documentation à jour.
    De votre côté
    Un interlocuteur qui signale les besoins par le canal prévu et valide les évolutions.

Chaque étape s’achète séparément : un cadrage ne vous engage pas à nous confier la construction. La Direction IA accompagne en parallèle les dirigeants, et la cartographie remplace le cadrage quand plusieurs frictions sont à démêler.

06Destination

Construisez l’entreprise que l’IA rend possible.

Une entreprise AI native intègre les possibilités et les limites de l’IA à sa manière de décider, de concevoir le travail et de développer son activité. Elle commence par un chantier, mesure, puis étend.

Direction

Les dirigeants utilisent l’IA, arbitrent les priorités et portent les règles communes.

Travail

Les équipes savent quelles tâches supprimer, simplifier, confier à un système ou conserver.

Systèmes

Des systèmes participent aux opérations, avec des contrôles et des responsabilités définis.

07Engagements

Ce que nous ne vous demanderons jamais d’accepter.

  • 01

    Une longue étude sans décision. Le cadrage est court et se termine par une décision de construire ou non.

  • 02

    Une démonstration présentée comme un système en service. Un système livré a ses contrôles, ses procédures de reprise, ses évaluations et ses responsables.

  • 03

    Des gains inventés. Un objectif reste une hypothèse jusqu’à la mesure. Le temps libéré n’est pas présenté comme une économie encaissée.

  • 04

    Des résultats cachés. Les erreurs et les exceptions sont montrées chaque semaine.

  • 05

    Le remplacement de vos outils sans nécessité. On part de ce qui existe et fonctionne.

  • 06

    Une dépendance à Klaryx. Code, configurations et accès vous sont remis. La maintenance reste facultative.

08Questions

Avant le premier échange.

Par où commence-t-on ?

Par un premier échange gratuit de 30 minutes. Pour un processus identifié, la suite est un cadrage d’une semaine environ. Quand plusieurs frictions sont à démêler, une cartographie le remplace. Pour une démarche de direction, c’est la Direction IA.

Combien de temps cela demande-t-il à nos équipes ?

Peu. Le sponsor : 30 minutes par semaine, plus les décisions de fin d’étape. Le référent du processus : 2 à 3 heures par semaine pendant le cadrage et la validation. Le responsable informatique ou des outils : ponctuellement, pour les accès.

Combien coûte une mission ?

Le premier échange est gratuit. Le cadrage est chiffré sur devis selon le périmètre ; si vous poursuivez, il est réutilisé sans être refacturé. La transformation est chiffrée au forfait, selon le périmètre écrit dans le devis. La maintenance, facultative, est un abonnement mensuel sur devis.

Que prévoit-on si le premier cycle ne donne pas le résultat attendu ?

Chaque étape se termine par une décision : continuer, ajuster ou arrêter. Pendant les 60 jours qui suivent la livraison, on corrige les écarts au standard convenu avec vous et les cas particuliers découverts après livraison pour les tâches et les sorties prévues. Une tâche ou une sortie hors du périmètre convenu constitue une prestation supplémentaire.

Nous avons déjà testé ChatGPT. Qu’est-ce qui change ?

Un assistant conversationnel aide une personne à aller plus vite, à condition qu’elle pense à s’en servir. Nous construisons des systèmes qui exécutent le travail eux-mêmes, connectés à vos outils, et nous aidons la direction à fixer les usages et les règles pour toute l’entreprise.

Faut-il changer nos outils ?

Non. On travaille avec vos outils existants (ERP, CRM, tableurs, messagerie, logiciels métier) et avec les fournisseurs que vous validez. Remplacer votre ERP n’est pas notre métier.

Que deviennent nos données ?

On n’utilise que les données nécessaires, avec des accès limités. Les flux et les fournisseurs sont définis avec vous avant tout déploiement, dans le respect du RGPD et du règlement européen sur l’IA.

L’IA prend-elle des décisions à notre place ?

Non. Le système prépare le travail et signale les cas hors règle. Les décisions sensibles restent à vos équipes, et les contrôles comme les exceptions sont visibles.

Que se passe-t-il si nous arrêtons de travailler ensemble ?

Le système vous appartient. Code, règles et documentation restent chez vous, pour le reprendre en interne ou le confier à quelqu’un d’autre.

09Prochaine étape

Parlons de votre transformation.

Réservez un échange gratuit de 30 minutes avec Thomas Coget. On regarde votre situation, puis on vous dit quelle suite a du sens : un cadrage, une cartographie, la Direction IA, ou rien pour l’instant.

Parlons de votre transformationGratuit · sans engagement